ここに書類が溜まっています。
正確に言うと
溜まっているわけではなく
一応
クリアファイルや
個別フォルダや
バインダーに入っていて
更にフィルボックスに入っているので
整理整頓された状態です。
必要書類ばかりなので
整理もできています。
探すときにも
１分くらいでは取り出せますから
整頓もできています。
でも
これって全部
データとして
サーバーの中にあるよね
取り出そうと思ったら
サーバーから取り出せるよね
じゃあ
全部
捨ててもいいんじゃないの？
捨てられないのはなぜ？
①再度紙で出すのは
印刷代も紙代もかかるからもったいない。
②紙で置いておけば、忘れない。
③ｐｃの中から探すより紙を探すほうが早い
④手書きのコメントなどが書いてあるので、
紙の方がリアル感が伝わる
④紙のほうが資料として見やすい
では
ファイルボックスから
これら紙の資料を取り出して
活用しているか？
活用している頻度は？
あれっ？
月に１度？
２〜３ヶ月に１度？
半年に１度？
う〜ん
こんなもんかも。
つまり
①再度紙で出すのは月に１度もない
②月に１度も活用されていないので、紙だから忘れない
ということはない
③この場合、紙で出すのは１分くらい。PCで出すのは
３０秒くらい。PCで出す方が早い
④手書きのある状態のままスキャンすれば
リアル感は変わらない
⑤紙の方が資料として見やすい気がする。
つまり
紙でとっておくのは
紙の方が
慣習として
見やすい
と思い込んでいるから。
なんと
私としたことが
慣習に陥っていたんだ。
手書きコメントがあっても
スキャンしてPC上で見ても
リアル感は変わらないのに。
あああ、慣習ってこわい。
さっさとスキャンして
捨てちゃいます。
紙の資料。
つまりは
データがすぐに検索できる状態になっていない
