あああ、慣習ってこわい

 

ここに書類が溜まっています。

 

正確に言うと

溜まっているわけではなく

 

一応

クリアファイルや

個別フォルダや

バインダーに入っていて

 

更にフィルボックスに入っているので

整理整頓された状態です。

 

 

必要書類ばかりなので

整理もできています。

 

探すときにも

1分くらいでは取り出せますから

整頓もできています。

 

でも

これって全部

データとして

サーバーの中にあるよね

 

取り出そうと思ったら

サーバーから取り出せるよね

 

じゃあ

全部

捨ててもいいんじゃないの?

 

捨てられないのはなぜ?

 

①再度紙で出すのは

印刷代も紙代もかかるからもったいない。

 

②紙で置いておけば、忘れない。

 

③pcの中から探すより紙を探すほうが早い

 

④手書きのコメントなどが書いてあるので、

紙の方がリアル感が伝わる

 

④紙のほうが資料として見やすい

 

 

では

ファイルボックスから

これら紙の資料を取り出して

活用しているか?

活用している頻度は?

 

 

あれっ?

月に1度?

2〜3ヶ月に1度?

半年に1度?

う〜ん

こんなもんかも。

 

 

つまり

①再度紙で出すのは月に1度もない

②月に1度も活用されていないので、紙だから忘れない

ということはない

③この場合、紙で出すのは1分くらい。PCで出すのは

30秒くらい。PCで出す方が早い

④手書きのある状態のままスキャンすれば

リアル感は変わらない

⑤紙の方が資料として見やすい気がする。

 

つまり

紙でとっておくのは

紙の方が

慣習として

見やすい

と思い込んでいるから。

 

なんと

私としたことが

慣習に陥っていたんだ。

 

手書きコメントがあっても

 

スキャンしてPC上で見ても

リアル感は変わらないのに。

 

 

あああ、慣習ってこわい。

 

さっさとスキャンして

捨てちゃいます。

紙の資料。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

つまりは

データがすぐに検索できる状態になっていない