あるあるある　小さな要カイゼン箇所

社内生産性を上げるべく

業務の棚卸しをしました。

どこか

ムダに時間がかかっていないか？

ムダにコストがかかっていないか？

チェック。

商品の受発注

伝票発行、配達、請求書発行、

入金処理、支払い処理

などなど

一連の流れを社内担当者に

聞き込みしました。

あるあるある

小さな要カイゼン箇所が

まずは

請求書発行業務からカイゼン

に取り組むことにしました。

この業務は

何度もカイゼンしてきた業務でした。

すでに取り組んだカイゼンを

いくつかご紹介します。

◆すでに取り組んだカイゼン

①手織りから紙折りき使用へ

請求書、コピーカウンター明細書、ちらし

などを封筒に入れるのに

手織りしてました。

織り機（約４万円）を導入したおかげで

２人で８時間かかっていたのが

２人で５時間くらいに短縮できました。

ちなみに

２人がそれぞれ３時間残業をしていたとしたら

（パートと正社員二人分で２，２４２円/時給）

月に６，７２６円の残業代が

発生していたことになります。

それが、

織り機導入後はなくなるので

６，７２６円✕６ヶ月＝４０，３５６円で

６ヶ月で織り機の代金を

ペイできることになります。

何よりも

大量の紙の手織りという

疲労とストレスの

減少が大きな成果だと思います。

②専用機発行からコピー機発行へ

次に

請求書を専用の伝票から

コピー用紙に切り替えたことで、

１４万３千円のコスト削減ができました。

たまたま

古くなった伝票発行機を

買い換えなければいけない状況になり、

購入（約１３万円）すべきかどうか迷ったときに

コピー機でできないかやってみたところ

弥生販売ソフトの中に

用紙を選択できるようになっていて

コピー用紙でできることがわかりました。

「なーんだ、できるんだ」

ってことで

以外に簡単に切り替えることができたのです。

また専用の請求書は

１万セットで７万１千円。

だいたい１年間で消費していました。

A4のコピー用紙１万枚は

７，９００円ですから

差し引き６３，１００円のコスト減。

それからプリントアウトするのに

カウンター料金はモノクロ１枚５円として

１万枚で５０，０００円。

６３，１００円ー５０，０００円＝１３，１００円

専用機１３万円と

用紙変更の差額１３，１００円で

１４３，１００円のコスト削減ができました。

細かいことのようですが

中小零細企業には必須です。

この細かいムダな作業の積み重ねが

残業のもとになり

ムダなお金の発生の

もとになっているのです。

しかも誰も気づかないまま

何年も繰り返されていくのです。

お客様が増えれば作業も増え、

時間もかかるわけです。

残業も増え

ストレスも増えてくるのです。

そして

人手不足だ、人手不足だ

と言うようになってくるのです。

◆これから取り組む予定のカイゼン

①請求書のメール配信

紙での請求書発行を

メールでの配信にしたいと思っています。

担当者と打ち合わせをして

お客様の了解を得て

２０２０年１月

まずは１０社様から

テスト配信したいと思います。

開始できたら

また詳細をご報告します。